如何做好年度工作总结之二——写好总结靠什么
发表时间:2016年02月06日
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(来源:《秘书工作》)一靠日积月累,集腋成裘。工作总结具有容量大、归纳性强等特点。这就要求不仅要了解全年工作的全面情况,掌握大量的第一手材料,而且还要有综合归纳能力和较强的文字水平,但最重要的还是素材的获得。素材的获得非一朝一夕之功,指望轻轻松松、不费力气或搞突击性的方式是写不出好的工作总结的。一要注意搜集实际工作情况,通过深入实际,参加经验交流会、座谈会、总结会等方式了解所属部门的工作情况;二要注意在实际工作中多观察、多记录、多思考,及时整理月、季度工作计划和总结,为起草全年工作总结积累素材;三要注意积累以往起草工作总结的经验和办法,为起草工作总结提供借鉴。积累的材料越多,写出来的东西也就越好。

二靠领会精神,把握中心。明确工作总结的指导思想和中心内容是写好工作总结的关键。要使工作总结的中心内容能突出反映出来,必须要求承担相关工作的同志具有一定的思想理论水平和政策水平,注意学习领会领导同志对日常工作及工作总结的指示精神,并以此来指导起草工作。在起草工作总结前,要善于分析领会领导同志对全年工作总结提出的要求,这是完成书面工作总结的关键。当然也可以先写出工作总结提纲或草稿,然后报请领导同志审阅,再根据领导同志提出的意见,进行修改、充实和完善。

三靠提纲挈领,布局谋篇。在实际工作中,有些同志由于没有很好地掌握起草工作总结的方法,往往感到文章开不了头,堆积如山的材料不知从何入手,不善于提纲挈领地进行条理化处理。针对这些问题,首先要从素材中抽出要点,列成提纲。其次要对素材进行归类,再依据其内在的逻辑关系进行布局。切忌上来就写,眉毛胡子一把抓。

四靠善于创新,写出新意。写好工作总结还有一条要点是,要不拘泥于以往的写作格式,做到有所创新。一是文章结构的创新;二是文字表达方式的创新。在文章结构方面可以根据情况有所创新,切忌都采用一种格式,如主要工作、工作体会、努力方向三段式,千篇一律,一副老面孔。文字表达方式也应注意有所创新。有的单位工作总结常常出现这类词语:“坚持几个原则”“抓好几个环节”“突出几个前提”等,年年如此,给人以老生常谈之感,缺乏新意。我们要在起草工作总结的过程中注意改进语言表达方式,防止“八股调”,努力写出新意。